Cookie- en Privacyverklaring van Nestor Gym

Wij hechten veel waarde aan privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit document leggen wij uit hoe we hiermee omgaan. Wij zorgen ervoor dat de informatie die je ons verschaft zo vertrouwelijk mogelijk wordt behandeld, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Een overzicht van de gegevens

1.1 Cookies op onze website 

Een cookie is een klein bestand dat op de computer, tablet of smartphone van een bezoeker van www.nestorgym.nl wordt opgeslagen. Een cookie bevat een uniek nummer, waardoor het apparaat kan worden herkend bij een nieuw bezoek aan onze website. Wij maken gebruik van functionele, analytische en tracking cookies:

Functionele Cookies

Door gebruik van functionele cookies kunnen wij de website goed laten functioneren en nog beter afstemmen op de wensen van de gebruiker. Wij maken gebruik van anonieme functionele cookies, dat wil zeggen: cookies die niet te herleiden zijn naar een individuele websitebezoeker. Deze cookies mogen wij plaatsen zonder toestemming. In jouw browser kun je cookies verwijderen of uitschakelen. Hoe je dit doet, lees je op de website van de Consumentenbond.

Analytische Cookies

Wij maken gebruik van analytische cookies voor statistiek op basis van Google Analytics. Hiermee houden we bij hoe bezoekers onze website gebruiken en maken we statistische rapportages. Op deze manier kunnen wij onze website nog beter afstemmen op de wensen van bezoekers. De Analytics-cookies worden maximaal 26 maanden bewaard om gebruik van de website te kunnen analyseren. Hierna worden de gegevens verwijderd.

Nestor Gym is opgericht door Amstelring. Wij hebben een account binnen de online werkomgeving van Amstelring bij Google. Amstelring heeft een verwerkersovereenkomst met Google gesloten ten aanzien van het gebruik van Google Analytics. Bovendien worden gegevens geanonimiseerd verwerkt, doordat het laatste octet van het IP-adres wordt verwijderd voordat gegevens worden opgeslagen. Amstelring staat Google niet toe de verkregen statistische informatie te gebruiken voor andere Google diensten. 

Tracking Cookies

Alleen met jouw expliciete toestemming plaatst Meta en/of Google ’tracking cookies’ op je apparatuur. Deze cookies gebruiken zij om bij te houden welke pagina’s je bezoekt uit hun netwerk, om zo een profiel op te bouwen van het online surfgedrag. Dit profiel wordt niet gekoppeld aan je naam, adres, e-mailadres en dergelijke zoals bij ons bekend. De cookies dienen alleen om advertenties te personaliseren. Voor het plaatsen van deze cookies geef je toestemming door op ‘Ik ga akkoord’ te klikken in de cookie-banner op deze website. 

1.2 Links naar Facebook, Instagram en LinkedIn 

Op onze website zijn knoppen opgenomen die linken naar onze pagina Facebook, Instagram en LinkedIn. Deze knoppen worden gerealiseerd zonder dat er een code van het betreffende platform geplaatst wordt. Dat betekent dat er geen tracking cookies van deze pagina’s op onze website staan. 

1.3 Websites van partners

Op onze website staan weblinks naar andere websites. Hoewel deze websites met zorg zijn geselecteerd, dragen wij geen verantwoordelijkheid met betrekking tot de omgang van persoonsgegevens door die websites.

1.4 Onze nieuwsbrief

Wij bieden een digitale nieuwsbrief waarmee wij geïnteresseerden informeren over ontwikkelingen van onze sportclub. Bij het inschrijven, worden jouw naam en e-mailadres toegevoegd aan een lijst van abonnees. Deze wordt door ons beheerd via de online dienst MailChimp. Lees hier hoe zij met data omgaan. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee je je kunt afmelden.

1.5 Een abonnement afsluiten

Als je lid wil worden van Nestor Gym of onze sportclub wil bezoeken voor een dag, dien je je in te schrijven. Hiervoor werken wij met het alles-in-één platform GYMLY. 

Om jouw lidmaatschap af te sluiten en te faciliteren, hebben we bepaalde gegevens van je nodig. Denk aan het versturen van facturen en het verstrekken van informatie over onze lessen of evenementen. Ook hebben we deze gegevens ook nodig om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals voor belastingaangifte. We gebruiken deze gegevens niet om een profiel van je op te stellen en nemen nooit geautomatiseerde beslissingen over jou. 

We verzamelen de volgende gegevens via GYMLY:

• voor- en achternaam;
• geslacht;
• geboortedatum
• e-mail adres;
• (mobiel) telefoonnummer;
• adresgegevens;
• bankgegevens;
• informatie rondom je bezoek aan onze gym (geboekte lessen);
• transactiegegevens uit bestellingen;
• IP-adressen besturingssysteem, type browser en tijdstempels

Wij hebben een verwerkersovereenkomst afgesloten met GYMLY ten aanzien van de verwerking, opslag en beveiliging van persoonsgegevens. 

1.6  Beeldmateriaal in de sportclub 

Voor onze sportclub is het belangrijk om aansprekende fotografie te delen op onze sociale media kanalen, op een manier die onze gemeenschap positief vertegenwoordigt en de sfeer en energie van onze club uitstraalt. Binnen onze activiteiten kunnen daarom foto’s of video’s gemaakt worden. Dit gebeurt altijd in inachtneming van het belang van de betrokkenen, maar er zal geen expliciete toestemming worden gevraagd. Mocht je bezwaar hebben tegen het gebruik van foto’s of video’s waarop je afgebeeld staat, dan kun je dit te allen tijde aangeven via de contactgegevens in artikel 2.3 Wij zullen het materiaal dan zo snel mogelijk aanpassen of verwijderen. Wij dragen alleen verantwoordelijkheid voor de foto’s en video’s op onze eigen kanalen.

Voor het gebruik van foto’s en video’s voor officiële publicaties zoals de website of brochures e.d. vragen wij altijd vooraf expliciete toestemming.

2. Algemene bepalingen & jouw rechten

2.1 Het delen van gegevens met andere partijen

Wij verkopen of verhandelen geen persoonsgegevens en verstrekken geen persoonsgegevens aan derden zonder jouw expliciete toestemming. Ook deze toestemming kun je elk moment intrekken. Uitgezonderd zijn situaties waarin het wettelijk verplicht (en toegestaan) is om jouw gegevens te delen, denk bijvoorbeeld aan een politieonderzoek. 

2.2 Het bewaren van je gegevens

We bewaren je persoonsgegevens zolang dat nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt of zolang de wet dat vereist.

2.3 Recht op inzage, correctie of verwijdering 

Je hebt altijd het recht op inzage, correctie, bezwaar of verwijdering van je persoonsgegevens. Verzoeken kunnen gestuurd worden naar info@nestorgym.nl 

2.4 Een klacht indienen

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met jou niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

2.5 Wijzigingen in de verklaring

Deze verklaring kan worden aangepast. Wij adviseren regelmatig deze pagina te raadplegen voor de laatste versie. Dit is versie 2.0, gepubliceerd op 24-09-2024